Diskussion eines Prototyps für das dezentrale Management von Forschungsressourcen an deutschen Hochschulinstituten

Der Anteil externer Finanzierung der deutschen Hochschulforschung steigt seit Jahren kontinuierlich an. Da sich das Management von Forschungsressourcen in vielen Punkten von „konventioneller“ Ressourcenverwaltung unterscheidet, nimmt der damit verbundene Verwaltungsaufwand deutlich zu. Damit ändern sich auch die Anforderungen an die IT-Unterstützung insbesondere an den Hochschulinstituten. Die bestehenden Systeme sind auf diese Anforderungen nicht ausreichend spezialisiert, so dass es zur Bildung von Schattensystemen kommt. In Anlehnung an den Design Science Research Ansatz wird ein Prototyp mit dem Charakter eines Schattensystems über zwei Jahre hinweg iterativ entwickelt und gleichzeitig in einem typischen Fall evaluiert. Damit können die bestehenden Anforderungen auf dezentraler Ebene untersucht und die Realisierung von Schattensystemen in diesem Umfeld dokumentiert werden. Die bestehenden Grenzen des Prototyps bestätigen, dass Schattensysteme jedoch nicht als dauerhafte Lösung geeignet sind. Die Erkenntnisse aus Entwicklung und Einsatz des Prototyps dienen als Diskussionsbasis für die zukünftige Entwicklung eines hochschulweit integrierten Forschungsressourcen-